نرم افزار حسابداری پخش سرد
در صنعت پخش و فروش مویرگی، یکی از روشهای متداول توزیع، سیستم پخش سرد است که با نرم افزار حسابداری پخش سرد انجام میشود. این مفهوم که در این حوزه رایج شده، بیشتر بر مدیریت سفارشها، جمعآوری کالاها و سپس ارسال آنها به سمت مشتریان تمرکز دارد. بسیاری از شرکتهای پخش از این رویکرد برای سازماندهی فرآیند فروش و توزیع خود بهره میبرند.
پخش سرد به ویژه برای محصولاتی مناسب است که با تعداد محدودی توزیع کننده بتوان مناطق وسیعی را پوشش داد. البته، پیش از انجام توزیع، حتماً باید سفارشها جمع آوری و دسته بندی شوند، حوالههای خروج سفارشها صادر شوند، مسیرهای توزیع برنامه ریزی شوند و کالاها بهطور مناسب تجمیع گردند. برای بهینه سازی این فرآیندها، نرمافزار پخش سرد آیسان تک معرفی شده است.
نرم افزار حسابداری پخش سرد آیسان تک
سیستم پخش مویرگی آیسان با ویژگیهایی مدرن و کاربری ساده، ابزاری قدرتمند برای مدیریت فروش سرد و گرم ویزیتورهاست. این نرمافزار مجهز به سیستم مانیتورینگ مبتنی بر GPS و قابلیت کنترل و ردیابی ویزیتورها میباشد که امکانات پیشرفته و متنوعی را در اختیار مدیران برای نظارت و بهینه سازی فرآیندهای پخش قرار میدهد.
ماژولهای فعال در نسخه بازرگانی عبارتند از:
- حسابداری
- خرید و فروش
- دریافت و پرداخت (خزانهداری)
- انبارداری
- ویزیتوری
امکانات اختصاصی نرم افزار پخش سرد
- پایگاه داده شامل بیش از 20000 کالای سوپرمارکتی همراه با بارکد، بدون نیاز به ورود دستی اطلاعات
- صدور سریع فاکتور با بهترین کارایی
- انجام فرآیند فروش با استفاده از دستگاه بارکدخوان
- قابلیت تعریف شیفتهای کاری متنوع
- دسته بندی و گروه بندی کالاها با امکان ایجاد زیرگروههای نامحدود
- تخصیص تخفیف گروهی به اقلام مختلف
- ثبت خودکار کالای اشانتیون در فاکتور مشتری بر حسب تعداد و مبلغ
- مدیریت همزمان چندین فاکتور و ارائه خدمات به مشتریان متعدد به طور موازی
- تسویه سریع انواع فاکتورها
- اتصال به ترازوهای مختلف برای کالاهای وزنی
- نصب ساده نرم افزار پخش سرد روی صندوقهای مکانیزه فروشگاهی
- شناسایی و ثبت خودکار بارکدهای چاپ شده توسط ترازو در فاکتور فروش
- طراحی و چاپ بارکد برای کالاهایی که بارکد ندارند
- امکان بهروزرسانی خودکار قیمتها از طریق فایل اکسل
- اتصال مستقیم به دستگاه کارتخوان
- امکان لینک به کشوی پول نقد
- تعریف کاربران متنوع و تنظیم سطوح دسترسی مرتبط برای هر کاربر
- قابلیت تعریف چندین صندوق و کارتخوان و اختصاص به کاربران مختلف
- اعمال محاسبات مالیاتی ارزش افزوده دقیق
- محاسبه مبلغ باقیمانده پرداختها به مشتریان به سرعت و دقت
- امکان تخصیص تخفیف در فاکتورها با نرم افزار حسابداری پخش سرد
- ادغام با دستگاه کالر آیدی برای نمایش شماره تماس و اطلاعات مشتریان
- ثبت و مدیریت سرویسدهی پیکها برای سفارشهای تلفنی
- گرد کردن جمع نهایی فاکتورها به صورت خودکار
- ثبت فاکتورهای خرید با جزئیات کامل
- دریافت هشدار مربوط به کسری موجودی کالاها
- ابزارهای انبارگردانی پیشرفته و گزارشهای کامل موجودی
- گزارشهای جامع فروش، فعالیت صندوق، عملکرد کارتخوان، سود و زیان و اطلاعات مشترکان.
امکانات عمومی نرم افزار پخش سرد
- تنظیم دورههای مالی یا سال مالی به صورت بینهایت
- تعریف گروهها و زیرگروههای متنوع کالاها و اشخاص بدون محدودیت
- امکان وارد کردن اطلاعات اشخاص یا اقلام از فایل اکسل
- مدیریت حسابهای بانکی، دسته چکها، صندوقها و کارتخوانها به صورت نامحدود
- دسته بندی و مدیریت هزینهها و درآمدها
- ارسال پیام متنی برای مشتریان در مواقع ثبت اشتراک جدید، صدور فاکتور و موارد مشابه
- تعیین سطوح قیمتی خرید و فروش کالاها در تمامی طبقه بندیها
- ایجاد انبارهای مختلف با قابلیت مدیریت پیشرفته
- تعریف کاربران متعدد همراه با تعیین سطح دسترسی برای هر کدام با نرم افزار حسابداری پخش سرد
- ثبت پیش فاکتورها، فاکتورهای خرید و فروش، برگشت از خرید یا برگشت از فروش
- مدیریت کامل چکهای دریافتی، پرداختی و دسته چکها، همراه با امکان چاپ چکهای پرداختی
- امکان پشتیبان گیری دستی یا خودکار از اطلاعات سیستم
- قابلیت فعالسازی یادآورها و اعلان هشدارها در زمانهای مختلف
- امکان طراحی گزارشات دلخواه برای چاپ
- شخصی سازی ظاهر فرمها شامل رنگ، نوع فونت و سایز آن
گزارشات جامع و کاربردی
- نمایش مانده حسابها و گردش دقیق حساب اشخاص مختلف
- ارائه گزارش کامل گردش حساب بانکی، دستگاه کارتخوان، صندوق نقدی و سررسید چکها
- گزارش سود خالص و ناخالص بر اساس کالا و گروه بندی آنها در نرم افزار پخش سرد
- تحلیل جامع خرید و فروش تجهیزات بر اساس میزان تقاضا (پرفروشترین/کمفروشترین کالاها یا گروه کالاها)
- مقایسه حجم خرید و فروش بر مبنای گروه کالا، شخص، انبار، بازاریاب و موارد دیگر
- تهیه ترازنامهها، دفتر روزانه، درآمدها و هزینهها، سود و زیان کامل
- ارائه یادآوری تسویه یا تحویل فاکتورهای پرداخت نشده
- خروجی گزارشات در فرمتهای Excel، Word، PDF
- امکان چاپ گزارشها در اندازههای ۶ و ۸ سانتی متر، A4 و A5
- گزارش گیری از موجودی انبار به صورت ریالی و تعدادی بر اساس کالاهایی با موجودی مثبت، صفر و منفی
- ارائه گزارش گردش (کاردکس) کالا به تفکیک انبار
- گزارش فعالیت کاربران سیستم (لاگ کاربر)
ویژگیهای کلیدی نرم افزار حسابداری پخش سرد
در دنیای تجارت امروز، نرمافزار حسابداری مناسب برای شرکتهای پخش سرد باید امکاناتی فراتر از نرمافزارهای حسابداری عمومی ارائه دهد. دلیل این نیاز، چالشهای خاص این حوزه مانند محدودیت زمانی در تحویل کالا، فسادپذیری محصولات و پراکندگی جغرافیایی است. ویژگیهای کلیدی یک نرمافزار حسابداری موثر در پخش سرد شامل موارد زیر میشود:
1. صدور لحظهای فاکتور توسط ویزیتورها
یکی از قابلیتهای اساسی، امکان صدور فاکتور سیار برای ویزیتورها از طریق تبلت یا موبایل است. این ویژگی به ویزیتور اجازه میدهد اطلاعاتی نظیر لیست کالاها، قیمتها، تخفیفها و بدهی مشتریان را به صورت آنلاین مشاهده نماید. همچنین، ثبت و انتقال لحظهای اطلاعات فروش به سیستم نرم افزار پخش سرد، نظارت زنده مدیریت را ممکن میسازد. این قابلیت نه تنها سرعت فروش را افزایش میدهد بلکه با کاهش خطاها و ارتقای بهرهوری تیم فروش، عملکرد کلی سازمان را بهبود میبخشد.
2. مدیریت دقیق انبارها و سردخانهها
سردخانهها به دلیل نقش حیاتیشان در حفظ کیفیت کالاها، نیازمند سیستمهای پیشرفته مدیریت موجودی هستند. نرمافزار باید امکان ردیابی کالاها را بر اساس معیارهایی مانند تاریخ تولید، تاریخ انقضا، سری ساخت و دمای نگهداری فراهم کند. قابلیتهایی مانند ارسال هشدار درباره نزدیک بودن تاریخ انقضا، موجودی بحرانی و گردش کالا نیز ضروری است. این امکانات نرم افزار حسابداری پخش سرد ضمن کاهش ضایعات و مدیریت کارآمد سفارشها، به افزایش سودآوری سازمان کمک میکنند.
3. مدیریت خودکار مرجوعیها و برگشتیها
در حوزه پخش سرد، برگشت کالا به دلایلی نظیر انقضا، خرابی ناشی از تغییرات دما یا فروش ناکافی رایج است. یک سیستم حسابداری حرفهای پخش باید امکان ثبت و مدیریت دقیق و سریع مرجوعیها را داشته باشد. این شامل ثبت نوع برگشتی مانند فساد، شکستگی یا نقص تولیدی، تعیین درصد افت قیمت کالا، شفاف سازی مسئولیت بین ویزیتور و مشتری و همچنین ارتباط مستقیم اطلاعات با بخشهای حسابداری و انبار است. چنین قابلیتی فرآیند برگشتیها را سادهتر کرده و از تحمیل ضررهای بیشتر جلوگیری میکند.
نرم افزار مدیریت پخش سرد با تمرکز بر این ویژگیها میتواند علاوه بر افزایش رضایت مشتریان، بهرهوری شرکت را نیز به سطح بالاتری برساند.
مزایای خرید نرم افزار حسابداری پخش سرد برای شرکتهای پخش و توزیع
سیستم حسابداری تخصصی در حوزه پخش سرد، ابزاری قدرتمند برای مدیریت ریسکهای مالی، عملیاتی و فنی شرکتها ارائه میدهد. در ادامه به برخی از کلیدیترین مزایا اشاره میکنیم.
– کاهش خطاها و حذف فعالیتهای تکراری
حذف فرآیندهای سنتی همچون ورود اطلاعات به صورت دستی و انتقال آن از اسناد کاغذی به سیستم، بهطور چشمگیری اشتباهات را کاهش میدهد. همچنین، یکپارچگی بین بخشهای فروش، انبار و حسابداری جلوی تکرار فرآیندها را میگیرد. این موضوع نه تنها باعث صرفه جویی زمان و کاهش هزینهها میشود، بلکه موجبات رضایت بیشتر کارکنان و مشتریان را نیز فراهم میآورد.
– ارتقای دقت در گزارشدهی مالی و فروش
این نرم افزار پخش سرد با ثبت بلادرنگ و دقیق اطلاعات مالی و فروش، امکان تهیه گزارشهای جامع و تحلیلی را فراهم میکند. گزارشها میتوانند بر اساس فاکتورهایی نظیر مسیرهای پخش، عملکرد ویزیتورها، مناطق جغرافیایی، انواع محصولات یا دورههای زمانی مختلف تهیه شوند. مدیران قادر خواهند بود زیان و سود هر بخش را به تفکیک بررسی کرده و تصمیماتی استراتژیک و مبتنی بر داده اتخاذ کنند.
– ساده شدن کنترل مطالبات و بدهیها
با توجه به ماهیت اعتباری فروش در حوزه پخش سرد، پیگیری مطالبات به یکی از چالشهای اصلی شرکتها تبدیل شده است. نرمافزار حسابداری پخش سرد این امکان را فراهم میکند که سقف اعتباری مشتری تعیین شود، سررسید فاکتورها ثبت گردد و هشدارهایی برای بدهیهای معوق ارسال شود. این قابلیتها به تیم مالی این فرصت را میدهند که جریان نقدینگی را بهینه مدیریت کنند و از هرگونه رکود مالی جلوگیری به عمل آورند.
سیستم مدیریت پخش سرد آیسان تک برای چه مشاغلی مناسب است؟
سیستم پخش سرد آیسان برای شرکتهایی که در حوزه سفارش و ارسال کالا یا محصولات فعالیت دارند، طراحی شده است. در این فرآیند، سفارشات پس از تایید بخش فروش آماده ارسال میشوند و همراه با فاکتور به مشتری تحویل داده میشوند. این شیوه که به آن “پخش سرد” گفته میشود، به ویژه برای کسب و کارهای مرتبط با صنایع غذایی، آرایشی و بهداشتی، عطر و ادکلن و موارد مشابه بسیار کاربردی است.
این نرم افزار حسابداری پخش سرد مناسب شرکتهایی است که در زمینه خرید و فروش یا بازرگانی فعالیت میکنند و هدفشان توسعه فروش مویرگی است. علاوه بر این، سیستم پخش سرد آیسان تک با امکانات پیشرفتهای نظیر سیستم سفارش گیری، پکیج نرم افزار بازرگانی و زیرسیستم فروش پیشرفته همراه است. شایان ذکر است که برای بهرهگیری موثر از این سیستم، وجود این زیرساختها ضروری بوده و به عنوان پیش نیاز محسوب میشود.
در نهایت، هر مجموعهای که قصد استفاده از سیستم پخش سرد را داشته باشد، باید از داشتن ابزارها و زیرسیستمهای یادشده اطمینان حاصل کند تا بتواند به بهترین شکل نیازهای خود را پوشش دهد.
زیرسیستمهای نسخه نرم افزار حسابداری پخش سرد آیسان تک
زیرسیستمهای مختلف نرمافزار حسابداری ویژه پخش سرد و گرم آیسان تک بهطور اختصاصی طراحی شدهاند تا فرایندهای مدیریتی و اجرایی را برای کسب و کارهای مرتبط با پخش و ویزیتوری سادهتر و کارآمدتر کنند. در ادامه، برخی از مهمترین زیرسیستمهای این نرمافزار را معرفی میکنیم:
حسابداری
یکی از اصلیترین بخشهای هر نرمافزار حسابداری، زیرسیستم حسابداری است که در نسخه ویزیتوری به شکلی ساده و بدون پیچیدگی پیاده سازی شده است. با استفاده از این بخش، شما میتوانید اطلاعات مربوط به تعداد کالا، مشخصات، قیمتها، گیرندهها و سایر دادههای مهم را وارد کنید. نرم افزار پخش سرد به صورت خودکار تمام محاسبات حسابداری مرتبط را انجام داده و اطمینان شما را در این زمینه فراهم میکند. همچنین امکان تهیه لیست توزیع سرد بر اساس سفارشهای مشتریان و لیست توزیع گرم بر اساس کالاهای بارگیری شده فراهم شده است.
خرید و فروش
این زیرسیستم حسابداری فروش به شما امکان میدهد کالاهای خریداری شده و موجود برای فروش را ثبت کنید. سپس ویزیتورها میتوانند با وارد کردن کد کالا، تاییدیه فروش را ثبت کنند. این قابلیت نه تنها موجب تسهیل فرایند کاری میشود، بلکه سرعت عملیات فروش را نیز افزایش میدهد. بدین ترتیب پیچیدهترین و وقت گیرترین مراحل کار ویزیتورهای شما با نصب نرم افزار مدیریت پخش سرد به سادگی مدیریت شده و بدون دغدغه انجام خواهد شد.
دریافت و پرداخت (خزانه داری)
مدیریت مرحله دریافت و پرداخت پس از فروش، یکی دیگر از قابلیتهای مهم نرمافزار حسابداری خزانه داری آیسان تک است. در این بخش، تمام حسابها تنها با چند کلیک ثبت شده و پرداختها به دقیقترین روشها انجام میشوند. این ویژگی به ویزیتورهای فعال در زمینه پخش سرد یا گرم کمک میکند تا عملیات مالی خود را سریعتر و بدون سردرگمی انجام دهند.
انبارداری
این نرم افزار حسابداری پخش سرد تمامی اطلاعات مربوط به موجودی انبار شامل تعداد کالا، برند، نوع محصول و مشخصات دیگر را سازماندهی کرده و برای هر کالا کد منحصر به فردی تعریف میکند. ثبت این جزئیات کامل در نرمافزار انبارداری باعث نظم دهی بهتر به انبار شده و دسترسی سریع و دقیق به موجودی کالاها برای فروش را امکان پذیر میکند. نتیجه این اقدام، بهرهوری بالاتر تیم بازاریابی و توزیع شما خواهد بود.
ویزیتوری یا سفارش گیری
ویزیتورها به عنوان نیروی خط مقدم فروش باید همواره اطلاعات کاملی از محصولات موجود شامل تعداد، قیمت و مشخصات فنی هر کالا داشته باشند. با استفاده از نرم افزار پخش سرد اطلاعات دقیق موجودی کالاها در اختیار تیم ویزیتوری قرار گرفته و آنها میتوانند وظایف خود را در توزیع کالاها نظیر لوازم یدکی، روغن موتور یا مواد غذایی با کمک نرم افزار سفارش گیری به بهترین شکل ممکن انجام دهند.
سرویس پیامک
برای ایجاد ارتباط مستمر با مشتریان، سرویس پیامک نیز به این نرمافزار اضافه شده است. با استفاده از این قابلیت، پیامهایی حاوی اطلاعاتی همچون اعلام موجودی جدید، جشنوارهها، تخفیفهای متنوع (خطی، پلکانی یا درصدی) و آخرین وضعیت موجودی کالاها به صورت خودکار به شمارههای تعیین شده ارسال میشوند.
مجموعه ویژگیهای فوق در آیسان تک تضمین میکنند که شما بتوانید به سادهترین شکل ممکن تیم فروش خود را مدیریت کرده و عملکرد پخش سرد و گرم مجموعه خود را بهینهتر کنید. سیستم حسابداری مدیریت پخش سرد یک ابزار حرفهای برای برطرف کردن نیازهای حرفهای شماست.
مهمترین معیارها برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری پخش سرد
با توجه به گستره وسیعی از نرمافزارهای حسابداری موجود در بازار، انتخاب سیستمی که بهطور ویژه متناسب با نیازهای پخش سرد باشد، اهمیت فراوانی دارد. در ادامه به مهمترین معیارهایی که باید در این انتخاب مدنظر قرار گیرد، پرداخته شده است.
- سازگاری با نیازها و عملیات پخش سرد: نرمافزار انتخابی باید انعطاف پذیری لازم برای شخصی سازی فرآیندهای مختلف از جمله مسیرهای توزیع، زمانبندی ارسال و تخصیص وظایف افراد تیم فروش را داشته باشد. همچنین امکان مدیریت قیمت گذاری منطقهای، ارائه تخفیفهای پلهای، و ایجاد برنامه کارآمد برای تنظیم مسیرهای فروش، میتواند تأثیر قابل توجهی بر بهرهوری تیم داشته باشد. نرم افزار پخش سرد حرفهای معمولا ماژولهای کاربردی ویژهای برای این اهداف عرضه میکنند.
- پشتیبانی مداوم و ارتقای منظم سیستم: وجود پشتیبانی تکنیکی قوی و ارائه بهروزرسانیهای منظم که با نیازهای نوپدید بازار و تغییرات قوانین مالیاتی همگام باشد، یکی از ویژگیهای کلیدی یک نرمافزار مناسب است. شرکتهایی که خدمات پشتیبانی ۲۴ ساعته ارائه میکنند یا دارای تیم آموزشی برای راهبری کاربران هستند، گزینههایی ارزشمندتر محسوب میشوند.
- اتصال و یکپارچگی با دیگر سیستمها: ضروری است که نرمافزار حسابداری پخش سرد قابلیت اتصال با سایر بخشهای مدیریتی سازمان از قبیل سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، سامانه حقوق و دستمزد، سیستم انبارداری و حتی نرم افزار حسابداری فروشگاه آنلاین را داشته باشد. این یکپارچگی نه تنها باعث صرفه جویی در زمان میشود، بلکه خطاها را به حداقل رسانده و فرایندهای گزارشدهی مدیریتی و مالیاتی را سادهتر و کارآمدتر میسازد.
این موارد از جمله فاکتورهای اصلی هستند که در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری پخش سرد باید به آنها توجه ویژهای داشته باشید تا بتوانید نتیجهای کارآمد و بهینه دریافت کنید.
سوالات متداول
زیرسیستمهای فعال در نرمافزار حسابداری مدیریت پخش سرد آیسان تک کدامند؟
مهمترین زیرسیستمهای این نرمافزار شامل حسابداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، انبارداری، ویزیتوری و ارسال پیامک است.
خرید نرمافزار حسابداری پخش سرد چه نقشی در مدیریت و نظارت دارد؟
این نرمافزار امکان مشاهده آنلاین ویزیتورها روی نقشه را فراهم کرده و به شما اجازه میدهد مسیر هر یک از آنها را رهگیری کنید. این قابلیت یکی از امکانات منحصر به فرد نرمافزار حسابداری آیسان تک محسوب میشود.
چه قابلیتهای ویژهای در این نرمافزار وجود دارد؟
از ویژگیهای برجسته این نرمافزار میتوان به امکان منطقه بندی فروشگاهها، ارائه گزارشهای مربوط به حق ویزیتوری و محاسبه دقیق آن، همچنین ثبت سریع مشتریان جدید اشاره کرد.
چگونه نرم افزار پخش سرد به کاهش خطاهای انسانی کمک میکند؟
این نرمافزار با اتوماسیون فرآیندها در بخشهایی مانند ثبت سفارش، مدیریت پرداختها، و گزارشدهی، خطاهای ناشی از ثبت اطلاعات به صورت دستی را کاهش میدهد.
آیا نرمافزار آیسان امکان ارتباط با دستگاههای پرینتر و بارکدخوان را دارد؟
بله، این نرمافزار برای سهولت در عملیات فروش و انبارداری با پرینترها و دستگاههای بارکدخوان سازگاری کامل دارد.
سیستم مدیریت پخش سرد چه امکاناتی برای تحلیل گزارشات فروش ارائه میدهد؟
با استفاده از گزارشات پیشرفته فروش، شما میتوانید روند فروش محصولات مختلف، عملکرد ویزیتورها، و نیازهای مشتریان را به راحتی تحلیل کرده و تصمیمات بهینهای اتخاذ کنید.
آیا امکان استفاده از نسخه موبایل نرمافزار وجود دارد؟
بله، این نرمافزار حسابداری دارای نسخه موبایل است که ویزیتورها میتوانند از آن برای ثبت سفارشها و دریافت اطلاعات در لحظه استفاده کنند.
عملکرد بخش انبارداری نرمافزار چگونه است؟
سیستم انبارداری آیسان تک امکان ثبت دقیق اطلاعات موجودی کالا، کنترل نقطه سفارش، و تهیه گزارشات موجودی را فراهم میکند که مدیریت انبار را بهینهتر میسازد.
چگونه نرم افزار پخش سرد آیسان تک به برنامه ریزی بهتر مسیرهای ویزیتورها کمک میکند؟
این نرمافزار با ارائه بهترین مسیرها بر اساس موقعیت جغرافیایی مشتریان، باعث صرفه جویی در زمان و هزینه رفت و آمد ویزیتورها میشود.