نرم افزار انبارداری آیسان تک، ابزاری ساده و کاربردی برای نظارت و مدیریت فرآیند ورود و خروج کالا در شرکتها و سازمانها است. یکی از اصلیترین نگرانیهای هر شرکت، کنترل دقیق اطلاعات مربوط به کالاهای انبار شده، موقعیت مکانی آنها و دانستن تعداد موجودی است تا بتوان برنامه ریزی دقیقتری انجام داد.
مدیریت اصولی موجودی کالا در انبارها، که بخش قابل توجهی از سرمایه سازمان را تشکیل میدهد، تأثیر چشمگیری در کاهش هزینهها و افزایش سودآوری دارد. نظارت مداوم بر وضعیت کالاهای موجود، علاوه بر بهینه سازی جریان کاری، سرعت ارائه خدمات به مشتریان را نیز بهطور چشمگیری افزایش میدهد و مشکلات و محدودیتهای ناشی از سیستمهای سنتی و دستی را برطرف میکند.
نرم افزار حسابداری انبارداری نه تنها امکان ثبت ورود و خروج کالاها را فراهم میکند، بلکه قابلیت مدیریت و کنترل سریالهای اختصاصی هر کالا را نیز در اختیار شما قرار میدهد. با ارائه یک رابط کاربری ساده و آسان، سیستم آیسان تک به سازمانها کمک میکند تا اطلاعات موجودی کالا در انبارها را به صورت یکپارچه، دقیق و در لحظه در دسترس داشته باشند، و بدین ترتیب باعث افزایش کارایی و کاهش پیچیدگیهای مدیریتی خواهد شد.
معرفی نرم افزار انبارداری آیسان تک
سیستم حسابداری و انبارداری ساده آیسان تک یکی از محصولات کاربردی شرکت isuntech است که با هدف مدیریت پیشرفته حسابهای بانکی و چاپ چک طراحی و توسعه داده شده است. این نرم افزار با بهرهگیری از بانک اطلاعاتی قدرتمند Microsoft SQL Server، امکان ثبت دقیق اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالا را در انبارهای مختلف فراهم میسازد. همچنین با ارائه قابلیت چاپ انواع رسیدها و فاکتورهای مرتبط، ابزاری مناسب برای مدیریت بهینه انبارها به شمار میآید.
در این نرم افزار انبارداری هر انباردار یا مدیر فروش میتواند بر اساس نیازهای خاص انبار خود، انواع کالاها را ثبت و تا سه سطح مختلف دسته بندی کند. علاوه بر این، امکان تهیه گزارشهای متنوع بر اساس نوع کالا یا انبار فراهم شده که به مدیران کمک میکند تا اطلاعات دقیقی از موجودیها و تغییرات آنها به دست آورند.
محصول مرتبط دیگر این شرکت، نرم افزار فروشگاهی است که با بیش از دو دهه سابقه اجرایی در سازمانها و شرکتهای مختلف جایگاه خود را تثبیت کرده است. نسخه جدید این نرمافزار با امکانات بیشتر و فرمتهای بانکی بهروزتر در دسترس بوده و قابلیت دانلود و استفاده برای کاربران فراهم شده است.
امکانات نرم افزار انبارداری آیسان تک
امکانات نرمافزار حسابداری و انبارداری ما به گونهای طراحی شدهاند تا مدیریت فرآیندهای انبارداری را سادهتر و کارآمدتر سازند. این امکانات عبارتند از:
- مدیریت کامل لیست اشخاص شامل ذخیره سازی و ویرایش اطلاعات
- دسته بندی اشخاص در گروههای مشخص
- سازماندهی لیست محصولات به همراه امکان ثبت سریال، بارکد و واحد
- تعریف و مدیریت انبارها و کنترل موجودی کالاهای مربوطه
- ثبت و چاپ حواله ورود کالا به انبار
- صدور و چاپ رسید خروج کالا از انبار
- ثبت انتقال کالا بین انبارها به همراه امکان چاپ
- ثبت حوالههای بازگشت کالا، چه در حالت ورود و چه خروج با نرم افزار انبارداری
- امکان ثبت درخواست خرید کالا و تبدیل آن به حواله ورود
- تعریف فرمول تولید برای مدیریت دقیق فرآیند تولید کالا
- تنظیم حواله تولید کالا با تفکیک بین انبار مواد اولیه و انبار تولید
- وارد کردن اطلاعات اشخاص و کالا از فایلهای اکسل
- قابلیت تولید سریال و بارکد برای کالاها
- چاپ مشخصات و بارکد کالاها برای استفاده سریعتر
- قابلیت شروع سال مالی جدید بدون اتلاف دادهها
- ارائه گزارشهای پایه شامل اطلاعات مربوط به اشخاص، موجودی کالاها، کاردکس کالا و موارد دیگر
- تهیه گزارشهای اصلی با امکانات نرم افزار حسابداری انبارداری ساده آیسان تک شامل روند ورود و خروج کالا، انتقالات، گردش موجودی و تنظیم آنها بر اساس تاریخ، شخص یا کالای مشخص
- پشتیبانی از استفاده نرمافزار در شبکه برای چندین کاربر
- امکانات جانبی مانند دفترچه تلفن، یادآوریها و ابزارهای مدیریت زمان
- مرتب سازی گزارشها و تبدیل تمام خروجیهای گزارش به فرمتهای اکسل یا PDF
- مدیریت کاربران با تعریف سطح دسترسی به بخشهای مختلف سیستم
- امکان مشاهده تاریخچه عملیات هر کاربر برای مانیتورینگ بهتر عملکرد آنها
- ارسال پیامکهای گروهی یا خودکار به اشخاص ثبت شده در سیستم
- ارائه ابزارهای موثر برای پشتیبان گیری از اطلاعات نرمافزار، بازیابی دادهها و بهروزرسانی سریع نرمافزار
ویژگیهای نرم افزار انبارداری
در ادامه به بررسی دقیقتر مشخصات این نرم افزار کاربردی خواهیم پرداخت. این ویژگیها سبب میشود تا کاربران با سهولت بیشتری به مدیریت امور انبارداری بپردازند و عملکرد دقیقتر و موثرتری را در سیستم کاری خود تجربه کنند.
مدیریت ساده موجودی کالاها و انبار
با بهرهگیری از نرمافزار حسابداری و انبارداری آیسان تک، نظارت بر موجودی کالاها به طرز قابل توجهی سادهتر شده است. سیستم اعلانهای خودکار موجود در این سیستم به شما کمک میکند تا به محض رسیدن موجودی هر کالا به سطح بحرانی، بلافاصله مطلع شوید. با استفاده از نسخه رایگان این ابزار، دیگر نگران اتمام ناگهانی کالاها نخواهید بود و از وقوع ضررهای احتمالی جلوگیری خواهید کرد.
جستجوی سریع و ساده کالا در انبار
ردیابی و جستجوی سریعتر کالاها در محیط انبار همیشه چالش برانگیز بوده؛ اما با امکانات پیشرفته نرم افزار انبارداری آیسان تک، فرآیند جستجوی کالاها بسیار سریعتر صورت میگیرد. این نرمافزار به شما این امکان را میدهد تا هر محصول را دقیقاً در محل مورد نظر خود پیدا کنید. نسخه رایگان آن شما را به مزایای این فناوری کاربردی مجهز کرده و دسترسی به اطلاعات را آسانتر میکند.
گزارش گیری کاربردی دقیق
برای تصمیم گیریهای دقیق در مدیریت انبار، گزارشهای جامع و قابل اعتماد ضروری هستند. سیستم آیسان تک اطلاعات کاملی از ورود و خروج کالاها، تراکنشها، گردش مالی و دیگر جزئیات مرتبط فراهم میآورد. نسخه رایگان این خدمات باعث میشود که شما همواره تسلط کاملی بر وضعیت انبار داشته باشید و بهترین تصمیمات ممکن را اتخاذ کنید.
مدیریت سفارش خرید و فروش با نرم افزار انبارداری
مدیریت کردن سفارشات خرید و فروش با این سیستم بسیار آسان شده است. از ثبت سفارشها تا تأیید نهایی، تمامی مراحل بهطور منظم انجام میشود و نیازی به پیگیریهای طاقت فرسا وجود ندارد. با نسخه رایگان این نرمافزار، فرآیندها بدون دغدغه و کاملاً هماهنگ پیش میرود.
پایداری و امنیت اطلاعات
امنیت دادهها از دیگر ویژگیهای برجسته این نرمافزار محسوب میشود. این سیستم با استفاده از فناوریهای پیشرفته امنیتی، محافظت کامل از اطلاعات شما را تضمین میکند. تنها افراد مجاز امکان دسترسی به دادهها را دارند و از هرگونه نفوذ غیرمجاز جلوگیری خواهد شد. استفاده از نسخه رایگان نرم افزار حسابداری انبارداری آیسان تک آرامش خاطر بیشتری در مورد امنیت اطلاعات انبار فراهم میکند.
پشتیبانی و مدیریت چند انبار
برای کسب و کارهایی که دارای چندین انبار هستند، این نرمافزار راهکاری مناسب ارائه داده است. پشتیبانی از مدیریت همزمان چندین انبار باعث میشود که بتوانید تمامی مجموعهها را از طریق یک سیستم هماهنگ کنترل کنید. نسخه رایگان آن نیز امکانات لازم برای تسهیل مدیریت متمرکز ارائه میدهد.
کاربری ساده و آسان
یکی از نقاط قوت برجسته این نرمافزار، راحتی و سرعت کاربری آن است. با طراحی رابط کاربری ساده و مناسب، استفاده از خدمات نرم افزار انبارداری بدون نیاز به آموزشهای پیچیده امکان پذیر است. از همان لحظه اول میتوانید به راحتی به مدیریت امور انبارداری بپردازید و در زمان صرفه جویی کنید. نسخه رایگان نرمافزار تمامی این قابلیتها را در اختیار شما قرار میدهد تا تجربهای روان و کارآمد داشته باشید.
صدور انواع فاکتور خرید و فروش انبار با نرم افزار آیسان تک
یک سیستم نرم افزار حسابداری انبارداری کارآمد باید بتواند انواع مختلفی از فاکتورها شامل فاکتورهای ریالی و تعدادی را برای مدیریت بهتر انبار، صادر کند. در نرمافزار آیسان تک، علاوه بر امکان صدور و چاپ انواع فاکتورهای پیشفرض موجود در سیستم، قابلیت تغییر سایز و محتوای فاکتورها نیز برای انباردار فراهم شده است. کاربران به راحتی میتوانند با توجه به نیاز و سلیقه خود، فاکتورها را طراحی کرده و برای چاپ آماده کنند. این نرمافزار با تمامی چاپگرهای استاندارد موجود در بازار سازگاری دارد و امکان اعمال تغییرات در فاکتورهای ورود و خروج کالا و تهیه گزارشهای دقیق را به کاربران ارائه میدهد.
نصب و راه اندازی ساده نرم افزار انبارداری
نصب و راه اندازی این نرمافزار روی تمام سیستمها تنها با چند کلیک ساده انجام میشود. پس از دانلود نرمافزار مدیریت انبار، نصب و راه اندازی آن بر روی رایانه بسیار ساده است. تنها نکته مهم قبل از شروع نصب، بررسی تنظیمات زبان فارسی در ویندوز است. این تنظیمات اهمیت بالایی دارند، زیرا در صورت عدم تنظیم صحیح، امکان نمایش درست منوها و بخشهای فارسی نرمافزار وجود نخواهد داشت و ممکن است به شکل علامت سوال نمایش داده شوند.
نگهداری از اطلاعات سیستم انبارداری
اطلاعات ثبت شده در نرم افزار حسابداری انبارداری، در فضایی با عنوان بانک اطلاعاتی ذخیره میشوند. این فایلها که معمولا در پوشهای به نام “Data” در محل نصب نرمافزار قرار دارند، شامل دادههای مهمی همچون فاکتورهای ورود و خروج کالا، اطلاعات مشتریان و سایر اطلاعات مرتبط هستند.
با توجه به اهمیت این دادهها و احتمال بروز مشکلات یا خرابی در سیستم، توصیه میشود که همواره از بانک اطلاعاتی نسخه پشتیبان تهیه کنید. این نسخههای پشتیبان کمک میکنند تا در صورت بروز اختلال یا حوادث غیرمنتظره بتوانید اطلاعات را بازیابی کرده و سیستم را به وضعیت قبلی بازگردانید. این فرآیند پشتیبان گیری میتواند به صورت خودکار از طریق نرمافزار انجام شود، اما مسئولیت مدیریت آن بر عهده کاربر خواهد بود.
تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات و دادههای انبار
نرم افزار انبارداری آیسان تک، امکان پشتیبان گیری از اطلاعات را آسان کرده است. برای انجام این عملیات ابتدا باید با مفهوم تهیه فایل پشتیبان از بانک اطلاعاتی آشنا شوید. این فرآیند که به دو روش دستی و خودکار قابل انجام است، تمامی دادههای ثبت شده در سیستم را در قالب یک فایل ذخیره کرده و مشخصات تاریخ و ساعت تهیه این فایل نیز در نام آن درج میشود. این ویژگی به کاربران کمک میکند تا به راحتی متوجه شوند هر نسخه پشتیبان در چه زمانی ایجاد شده است.
تعریف انبارداری و مدیریت چندین انبار
انبارداری سیستم مدیریت چندین انبار تحت شبکه و صدور رسیدهای ورود و خروج انبار و انواع متنوعی از گزارشگیری های منحصر به فرد انبار. گرافیک و سیستم تعامل با کاربر بسیار منعطف و مدرن برای ورود سریع، آسان و دقیق اطلاعات. امکان ثبت رسیدها با استفاده از بارکدخوان، سیستم ورود سریع اطلاعات و ثبت کالاها، جستجوی پیشرفته با کلمات بین کالاها و انبارها، مجوز برای محدود کردن دسترسی کاربران به انبارهای دلخواه و غیره.
این نرم افزار انبارداری یک سیستم جامع انبارداری است که امکان مدیریت تعداد نامحدود انبار را بطور دقیق و سریع فراهم می کند. امکانات موجود در این سیستم بسیار جامع بوده به طوری که شامل تمامی امکانات ارائه شده در هر سیستم انبارداری دیگری است و البته برخی موارد و امکانات خاص و منحصر به فرد خود نیز است. علاوه بر تمامی این موارد، واسط کاربری این سیستم کاملا منحصر به فرد طراحی شده است که کار با آن را آسان و مدرن می کند و مشابه نرم افزارهای بزرگ جهان طراحی شده است. هسته سیستم تمامی انبارها و کالاها را به دقت کنترل می کند به طوری که کوچکترین خطایی در موجودی و ثبت اطلاعات بروز نکند.
سیستم امکان تعریف تعداد نامحدودی انبار را فراهم می کند. در نرم افزار انبارداری مشخصات انبارها را وارد می کنید و می توانید تمامی انبارها را در یک کامپیوتر مدیریت کنید و یا اینکه تحت شبکه از چندین کامپیوتر استفاده کنید و مثلا در هر انبار یک کامپیوتر قرار دهید و کاربر هر کامپیوتر را محدود به مدیریت همان انبار کنید تا وی نتواند وارد انبارهای دیگر شود. سیستم انبارهای مختلف، کالاها و موجودی های آنها و رسیدهای ورود و خروج کالا را بطور جداگانه و دقیق کنترل می کند. هر زمان می توانید برای هر انبار بطور جداگانه گزارشگیری جامع و دقیقی داشته باشید و یا یکجا از تمامی انبارها گزارشگیری کنید.
تعریف ویژگی های خاص کالاها و واحدها
ممکن است کالاهای شما ویژگی های خاصی داشته باشند که بخواهید برای هر کالا آن را ذخیره کنید. در این نرم افزار انبارداری می توانید ویژگی های خاص کالاهای خود را برای یکبار تعریف کنید و از آن به بعد با ثبت یا ویرایش هر کالا می توانید اطلاعات آن ویژگی را نیز برای کالا وارد و ذخیره کنید. بنابراین می توانید اطلاعات مختلف و دلخواه خود را برای کالاها ذخیره کنید و سیستم در این زمینه منعطف و البته منحصر به فرد است.
همچنین انواعی از واحدهای کالاها را می توانید تعریف کنید و برای هر کالا دو عدد واحد کالا می توانید وارد کنید که یک واحد، واحد اصلی و دیگری واحد فرعی است. مثلا برای کالای “مادربورد” دو واحد “کارتن” و “عدد” انتخاب می کند که هر کارتن دارای ۶ عدد است. بعدا در صدور رسید انبارها از هر دو واحد می توانید استفاده کنید و سیستم موجودی انبارها را بر اساس این واحدها به دقت کنترل می کند.
رسیدهای خروج و ورود در انبارداری
برای مدیریت انبارها در نرم افزار انبارداری رسیدهای ورود و خروج کالا ثبت می کنید و سیستم موجود انبارها را کنترل می کند. سیستم دارای یک جستجوی سریع و پیشرفته است و شما تنها نیاز دارید چند حرف از نام کالا را تایپ کنید و یا بخشی از کد کالا را وارد کنید تا کالای مورد نظر انتخاب شود و سپس آن را به رسید اضافه کنید. با صدور رسید موجودی انبار به طور خودکار اصلاح می شود. برای ثبت رسیدها می توانید از بارکدخوان استفاده کنید.
انواع رسیدها انبارداری
نرم افزار انبارداری آیسان تک چندین نوع رسید دارد مثلا رسید موقت که آن را بطور موقت ذخیره کرده اید و هنوز صادر نشده است و موجودی انبار تغییری نکرده است. رسید ثبت شده که صادر شده است و رسید نهایی که همان رسیدهای ثبت شده هستند ولی توسط مدیر ارشد تایید شده اند و این رسیدها نهایی شده اند و قابل تغییر نیستند تا از تقلب احتمالی انباردار جلوگیری شود.
انبار گردانی
سیستم دارای بخش قدرتمند انبارگردانی و مغایرت گیری است که در این بخش کالاها و موجودی واقعی انبار را وارد می کنید و نرم افزار انبارداری بطور خودکار تمامی مغایرت ها را نمایش می دهد. می توانید از بارکدخوان برای سرعت بیشتر استفاده کنید. همچنین امکان سریع ثبت و رفع مغایرت ها وجود دارد و کاربرانی که مجوز این کار را داشته باشند می توانند مفقودی کالا یا مازاد کالا ثبت کنند که البته تمامی موارد در سیستم “وقایع” موجود در هسته مدار ثبت و بایگانی می شود.
گزارشات سیستم انبارداری
انواع گزارشگیری را فراهم می کند که به دو دسته گزارشات انبار و گزارشات کالا تقسیم می شوند. در هر قسمت گزارشات جدولی و نموداری و همچنین گزارشات موجودی ریالی و مقداری وجود دارند. سیستم مجهز به انواع فیلتر است که تمامی حالت های قابل تصور برای گزارشگیری انبار را فراهم می کند.
سوالات متداول
آیا نرم افزار حسابداری انبارداری آیسان تک برای کسب و کارهای کوچک مناسب است؟
بله، این سیستم بهطور اختصاصی برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده است. با استفاده از آن میتوانید به راحتی و بدون نیاز به دانش تخصصی، مدیریت موجودی و کالاها را انجام دهید. این ابزار تمامی فرایندهای انبارداری شما را منظم و دقیق پیش میبرد، حتی اگر کسب و کارتان در مقیاس کوچک باشد.
چگونه میتوان از گزارشهای سیستم حسابداری انبارداری آیسان تک استفاده کرد؟
گزارشهای این نرمافزار به گونهای طراحی شدهاند که کاملاً ساده و کاربردی باشند. شما میتوانید در هر لحظه، گزارشهایی مرتبط با موجودی، خرید و فروش و تاریخچه فعالیتها را مشاهده کنید. این اطلاعات به شما کمک میکند تا تصمیمات هوشمندانهتر بگیرید و مدیریت موثرتری بر کسب و کارتان داشته باشید. تمام دادهها با شفافیت و دقت کامل در اختیارتان قرار میگیرند.
نرم افزار انبارداری آیسان تک برای چه کسانی مناسب است؟
افرادی که تمایل دارند انبار خود را بدون پیچیدگی و دردسر مدیریت کنند و کسانی که خواهان یک نرمافزار قدرتمند اما اقتصادی هستند. کسانی که مدیریت چندین انبار در مکانهای مختلف را با هزینه اندک و امنیت بالا دنبال میکنند.
آیا امکان شخصی سازی نرمافزار وجود دارد؟
در صورتی که پیشنهادی دارید، میتوانید آن را در قسمت نظرات مطرح کنید. در صورت استقبال کاربران، تغییرات در نسخههای آتی اعمال خواهد شد.