نرم افزار وام و مدیریت تسهیلات مالی آیسان تک، بستری را برای ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به تسهیلات بانکی دریافتی فراهم میکند و تمام فرایندهای حسابداری مرتبط با تسهیلات مالی دریافتی را همراه با ارائه گزارشهای جامع در این زمینه پشتیبانی مینماید.
فرایندهای مرتبط با دریافت و تسویه تسهیلات مالی در سازمانها پیوند نزدیکی با بخش دریافت و پرداخت دارند. از این رو، مجموعه آیسان تک پیشبینیهای لازم را برای ایجاد یکپارچگی بین ماژول تسهیلات مالی و نرمافزار خزانه داری انجام داده است تا این تعامل به بهترین شکل ممکن صورت گیرد.
از جمله ویژگیهای کلیدی این نرم افزار صندوق وام و تسهیلات میتوان به بخش امور مالی آن اشاره کرد که شامل مدیریت دریافتها، پرداختها، هزینهها، درآمدها، ثبت بدهکار و بستانکار میشود. همچنین تنظیمات مرتبط با کارمزد وام، تعداد اقساط، تاریخ شروع اقساط و جریمه دیرکرد روزانه به شکلی دقیق در نرمافزار طراحی شده است. مدیریت پرداخت اقساط ماهانه نیز از دیگر توانمندیهای برجسته این نرمافزار محسوب میشود.
نرم افزار صندوق وام و تسهیلات آیسان تک
سیستم وام آیسان یک ابزار پیشرفته و کاربردی برای مدیریت صندوقهای قرضالحسنه و تخصیص وام به افراد یا کارکنان شرکتها و سازمانها است. این نرمافزار امکان تعریف و مدیریت لیست افراد، انواع وامها و تخصیص دقیق وام به هر شخص را فراهم میکند. علاوه بر این، قابلیت صدور دفترچه اقساط نیز به راحتی در این سیستم گنجانده شده است.
گزارش گیری نیز یکی دیگر از امکانات قدرتمند این نرم افزار وام و تسهیلات است. گزارشهایی نظیر دریافتها، پرداختها، هزینهها، درآمدها، وامهای پرداخت شده، اقساط ماهانه و سایر اطلاعات مورد نیاز، به صورت دقیق برای مدیران تهیه میشود تا فرآیند نظارت و تصمیم گیری بهبود یابد.
علاوه بر این، امکان تهیه نسخه پشتیبان از دادهها و بازیابی آنها به عنوان یکی از قابلیتهای امنیتی مهم این نرمافزار در نظر گرفته شده است. همچنین برای حفظ امنیت سیستم، لیستی از کاربران و دسترسیهای آنها تعریف شده است که ورود افراد تنها با استفاده از رمز عبور مخصوص امکان پذیر میشود.
ویژگیهای نرم افزار مدیریت وام و تسهیلات آیسان تک
– سرعت و حذف مراحل اضافی
فرآیندهای سنتی مانند ورود دستی اطلاعات، رفت و آمد حضوری و پیگیریهای تلفنی با استفاده از این نرمافزار به فرآیندهای سیستمی و آنلاین تبدیل شدهاند. این ابزار امکان ثبت، بررسی و تایید درخواست وام را به صورت الکترونیکی فراهم کرده و نیاز به مراجعات حضوری را به حداقل رسانده است.
– شفافیت کامل در فرآیند
متقاضیان در هر مرحله، به صورت لحظهای میتوانند از وضعیت درخواست و مدارک خود، تأییدیهها و زمان پرداخت مطلع شوند. این شفافیت نه تنها باعث تسهیل امور، بلکه منجر به افزایش رضایت و اعتماد کارکنان میشود.
– انعطاف پذیری و امکان سفارشی سازی بالا
فرآیندها، فرمها و سیاستهای پرداخت متناسب با ساختار و مقررات سازمان قابل تطبیق هستند. از سادهترین تا پیچیدهترین مراحل تایید در نرم افزار صندوق وام قابل تعریف و اجرا است.
– کاهش خطا و افزایش دقت
سیستم با استفاده از فرمول نویسی هوشمند، محاسبات اقساط را برای انواع مختلف ساختارهای بازپرداخت (پلکانی، ساده یا ترکیبی) به دقیقترین شکل انجام میدهد. این امر احتمال وقوع خطاهای انسانی را تقریباً به صفر میرساند.
– افزایش رضایت کارکنان و مدیران
با استفاده از رویکرد سیستمی و عادلانه در مدیریت وامها، کارشناسان آزادانهتر میتوانند زمان خود را صرف تحلیل و ارتقاء خدمات رفاهی کنند. این امر موجب بهبود بهرهوری تیمها و همچنین افزایش رضایت عمومی در میان کارکنان و مدیران میشود.
– ثبت و مدیریت درخواست وام
فرآیند درخواست وام از طریق پورتال یا نرم افزار مدیریت وام آغاز میشود. کاربر اطلاعات مربوط به نوع وام و جزئیات مورد نیاز را وارد میکند. سامانه، شرایط احراز را بر اساس سیاستهای تعریف شده سازمان مانند سوابق، رتبه بندی یا پرداخت اقساط گذشته بررسی کرده و پیش از ارسال درخواست، تمامی شرایط و مدارک مورد نیاز را به کاربر نمایش میدهد.
– فرایندها و تاییدات چند مرحلهای
هر سازمان میتواند مدلهای مختلف تأیید درخواست را به صورت انعطاف پذیر پیاده سازی کند؛ مثلا تعیین یک یا چند ضامن یا تأییدهای مدیریتی. سیستم همچنین امکان انتخاب ضامن، بررسی سوابق و بارگذاری مدارک (شامل فایلها یا تصاویر) را به صورت کاملا سیستمی فراهم میکند.
– مدیریت اقساط و تسویه
در نرم افزار وام و تسهیلات اقساط بر اساس سیاستهای سازمان محاسبه میشود، از جمله مدلهای پلکانی، ساده یا ترکیبی. قابلیت تعدیل یا تسویه زودتر از موعد نیز به صورت خودکار در سامانه وجود دارد و این تغییرات در فیش حقوقی فرد ثبت میشود. علاوه بر این، مدیریت وامهای خارج از سازمان (مانند وامهای بانکی) پشتیبانی شده و صدور معرفی نامه رسمی تنها با یک کلیک انجام میگیرد.
– گزارشها و پرونده وام
پروفایل هر کاربر شامل تمام جزئیات مربوط به سابقه وامها، وضعیت اقساط و اطلاعات ضامنها است. مدیران نیز به گزارشهای تحلیلی دقیق و داشبوردهای نظارت جهت پیگیری روند پرداختها، شناسایی معوقات و بررسی وضعیت کلی تعهدات دسترسی دارند.
– اپلیکیشن موبایل
اپلیکیشن همراه نرم افزار صندوق وام به کاربران اجازه میدهد تا در هر زمان نسبت به ثبت درخواستها، پیگیری وضعیت، بارگذاری مدارک و دریافت اعلانها اقدام کنند. همچنین مدیران میتوانند از طریق این اپلیکیشن تأییدیهها را صادر کرده یا گزارشگیری کنند.
– داشبوردهای هوش تجاری (BI)
از طریق داشبوردهای مبتنی بر هوش تجاری، مدیران میتوانند روند درخواستهای وام را تحلیل کنند، تکرار تقاضاها را شناسایی کرده، جریان نقدی سازمان را پیشبینی کنند و با مشاهده شاخصها از طریق نمودارها و گزارشهای زنده، تصمیم گیریهای خود را بر اساس دادههای دقیق انجام دهند.
– سفارشی سازی فرآیندها
بدون نیاز به کدنویسی، کارشناسان سازمان میتوانند فرآیندهای تأیید، طراحی فرمهای اختصاصی، تنظیم محدودیتها، مدیریت اطلاع رسانیها و حتی تولید گزارشهای ویژه را متناسب با نیازهای سازمان تعریف کرده و پیکربندی کنند.
امکانات نرم افزار صندوق وام آیسان تک
- مدیریت لیست افراد عضو شرکت و گروه بندی آنها.
- تعریف و تنظیم انواع وامها به همراه مشخصات کامل شامل نرخ کارمزد، تعداد اقساط، جرایم دیرکرد روزانه و دیگر جزئیات.
- ثبت، ویرایش و مدیریت حسابها و صندوقهای موجود.
- امکان ثبت دریافتها و پرداختها و مدیریت جریانهای مالی.
- ثبت و مدیریت انواع هزینه و ویرایش جزئیات مرتبط با آن.
- قابلیت ثبت سرمایه گذاری، برداشت سرمایه و مدیریت درآمدها به همراه اسناد انتقالی.
- تخصیص وام به افراد، صدور دفترچه اقساط و پیگیری امور مربوطه.
- ثبت وضعیت بدهکاران و بستانکاران بهطور دقیق در نرم افزار وام و تسهیلات.
- مدیریت پرداخت اقساط ماهانه به صورت سازمان یافته.
- امکان ثبت عملیاتهای دریافت و پرداخت به شکل گروهی برای سهولت بیشتر.
- تنظیم پروفایل شرکت یا فروشگاه، اضافه کردن لوگو برای نمایش در گزارشها، با قابلیت تنظیم اندازه لوگو و فونت گزارشها.
- ارائه گزارشهای جامع شامل اطلاعات اشخاص، وامها، دریافتها، هزینهها، سود و زیان صندوق طی بازههای زمانی دلخواه.
- گزارش گیری تخصصی از دفاتر مالی شامل دفتر معین افراد، معین حسابها، دفتر روزنامه، دفتر کل، ترازنامه مالی و تراز آزمایشی.
- امکان آغاز دوره مالی جدید به همراه ابزارهای مدیریتی مربوطه.
- مدیریت کاربران نرم افزار صندوق وام با تعریف سطح دسترسیهای جداگانه برای هر فرد.
- ارسال پیامک به افراد به صورت خودکار یا گروهی در رویدادهای مختلف عملیاتی.
- قابلیت مرتب سازی دادهها در گزارشها و تبدیل آنها به فرمت اکسل.
- نصب سریع و آسان نرمافزار.
- ابزارهای اضافی کاربردی مانند دفترچه تلفن، یادآوریها و مدیریت زمان.
- امکان تبدیل تمامی گزارشها به فرمت PDF جهت سهولت در ذخیره سازی و اشتراک گذاری.
- تهیه نسخه پشتیبان از دادههای نرمافزار، بازیابی آنها در صورت نیاز و قابلیت بروزرسانی نرمافزار.
چرا خرید نرم افزار مدیریت صندوق وام و تسهیلات آیسان تک؟
طراحی حرفهای بر اساس فرآیندهای عملیاتی:
مدیریت تخصیص و اعطای وامها با لحاظ کردن استانداردهای نظارتی و کنترلی، امکان مدیریت جامع پرداختها در سطح سازمان و ثبت و تایید درخواستها را شامل میشود. همچنین کنترل فرآیند دریافت اقساط، نیاز به یک سامانه دقیق و کارآمد مدیریت وام و تسهیلات را ضروری کرده است. این سامانه نه تنها تمامی فرآیندهای صندوقهای تسهیلات سازمانی را به صورت یکپارچه پوشش میدهد، بلکه دسترسی پرسنل به اطلاعات و فرمهای الکترونیک برای درخواست تسهیلات را در تمام سطوح سازمان فراهم میسازد.
یکپارچگی با سایر نرمافزارهای حسابداری و مدیریتی:
این سامانه نرم افزار صندوق وام به شکلی طراحی شده که با تمام زیرسیستمهای موجود سازمان برای مدیریت بهینه فرآیند تخصیص وام تعامل دارد. ارتباط موثر با سیستمهای حسابداری، پرسنلی، نرم افزار حقوق و دستمزد و اتوماسیون اداری، جریان منظم اطلاعات و عملیات را تضمین کرده و تصمیمگیریها را تسهیل میکند. این ابزار به شکل پویا و جامع، ضوابط و مراحل مختلف ارائه تسهیلات را از ثبت درخواست تا تایید نهایی نظارت و مدیریت مینماید. همچنین اطلاعات مربوط به بازپرداخت اقساط نیز کاملاً دقیق رصد میشوند.
قابلیت تطبیق با ساختارها و فرآیندهای سازمانی مختلف:
روالهای اعطای وام در سازمانها و شرکتها ممکن است بر اساس زیرساختهای موجود و خط مشی مدیریت آنها متفاوت باشد. بنابراین، سامانهای که بتواند این گوناگونیها را تحت پوشش قرار دهد، ضرورت دارد. نرم افزار مدیریت وام و تسهیلات آیسان تک و نرم افزار قرض الحسنه راهکاری انعطاف پذیر و قابل توسعه بوده که متناسب با نیازهای خاص هر سازمان قابل سفارشی سازی است.
مدیریت بهتر فرآیند با ارائه گزارشهای لحظهای:
شفافیت عملکرد و ارائه گزارشهای مختلف مدیریتی، کاربری و پرسنلی میتواند اثربخشی صندوقهای حمایتی را افزایش داده و نگاه مثبت پرسنل به توانمندیهای سازمان را تقویت کند. سامانه مدیریت وام و تسهیلات آیسان تک این قابلیت را دارد تا انواع گزارشهای مورد نیاز مدیریتی، نظارتی و حسابداری را به صورت لحظهای ارائه دهد. همچنین پرسنل میتوانند به اطلاعات مختص اعتبار مالی خویش در صندوق یا وضعیت بازپرداخت اقساط دسترسی کامل داشته باشند.
خدمات پشتیبانی رایگان نرم افزار صندوق وام و تسهیلات
خدمات استقرار و پشتیبانی آیسان تک به گونهای طراحی شدهاند که فرآیند راه اندازی نرمافزار برای مشتریان ساده و بدون چالش باشد. این شرکت با رویکردی همراه و منعطف، از ابتدای پروژه تا مرحله بهرهبرداری کامل، بهطور مستمر در کنار سازمانها حضور دارد تا تضمین کند نرمافزار به بهترین نحو ممکن با اهداف و نیازهای آنها سازگار شود.
پس از تکمیل فرآیند استقرار، تیم پشتیبانی نرم افزار صندوق وام و تسهیلات آیسان تک با واکنش سریع و ارائه خدمات دائمی، همواره آماده پاسخگویی به نیازها و مسائل مشتریان است. این پشتیبانی مداوم، حس اعتماد و اطمینان را تقویت کرده و شرایطی را فراهم میآورد که مشتریان بتوانند با خیالی آسوده بر رشد و توسعه سازمان خود تمرکز کنند.
سوالات متداول
نرمافزار وام آیسان تک چه کاربردهایی برای سازمان شما دارد؟
این ابزار با حذف فرآیندهای دستی، ثبت سیستمی درخواستهای وام، بررسی هوشمند شرایط احراز و ساده سازی مدیریت اقساط، روند پرداخت وام را به شکلی سریعتر، دقیقتر و شفافتر انجام میدهد. نتیجه این بهینه سازی، افزایش رضایت کارکنان و صرفه جویی قابل توجه در زمان کارشناسان خواهد بود.
آیا قابلیت شخصی سازی فرآیند تأیید وام مطابق ساختار سازمان ما وجود دارد؟
بله، سیستم به راحتی امکان طراحی و اجرای انواع فرآیندهای ساده یا چند مرحلهای را فراهم میکند. این سیستم میتواند با انعطاف پذیری بالا، دقیقاً مطابق سیاستها و نیازهای سازمان شما سفارشی سازی شود.
آیا این سیستم مدیریت وام ابزارهای گزارشدهی و داشبورد مدیریتی ارائه میدهد؟
بله، انواع گزارشهای تحلیلی، داشبوردهای لحظهای و شاخصهای مدیریتی به آسانی در دسترس مدیران و کارشناسان قرار میگیرد.
آیا این نرمافزار برای سازمانهای کوچک یا بزرگ مناسب است؟
کاملا. با طراحی ماژولار و قابلیت مقیاس پذیری بالا، این نرم افزار صندوق وام و تسهیلات پیشتر در سازمانهایی با اندازههای کوچک تا بزرگ، از چند ده نفر تا چند هزار نفر، با موفقیت اجرا شده و نتایج مطلوبی به همراه داشته است.