بیزینس پلن چیست؟ چگونه یک بیزینس پلن موثر بنویسیم؟

بیزینس پلن یا طرح کسب و کار یک سند استراتژیک است که برای توصیف و برنامه‌ریزی یک کسب و کار جدید یا یک پروژه جدید استفاده می‌شود. این سند شامل اهداف، استراتژی‌ها، تاکتیک‌ها، منابع مالی، برنامه زمانی و دیگر جوانب مرتبط با کسب و کار است. در ادامه با آیسان تک همراه باشید.

بیزینس پلن به عنوان یک نقشه جامع برای کسب و کار عمل می‌کند و به تمامی جوانب آن توجه می‌کند. این سند نقش مهمی در مدیریت منابع، جذب سرمایه‌گذاری، جذب مشتریان و رشد کسب و کار دارد. بیزینس پلن به شما کمک می‌کند تا به طور دقیقتر از نقاط قوت، ضعف‌ها، فرصت‌ها و تهدیدهای کسب و کار خود آگاه شوید و برنامه‌ریزی صحیحی را برای رسیدن به اهدافتان انجام دهید.

درک بیزینس پلن

فعالیت بدون بیزینس پلن معمولاً ایده خوبی نیست. در واقع، تعداد بسیار کمی از شرکت‌ها می‌توانند بدون آن دوام زیادی داشته باشند. ایجاد و پایبندی به یک طرح تجاری خوب مزایایی دارد. اینها شامل توانایی فکر کردن از طریق ایده ها قبل از سرمایه گذاری بیش از حد بر روی آنها و کار کردن از طریق موانع احتمالی موفقیت است.

یک بیزینس پلن خوب باید تمام هزینه های پیش بینی شده و مشکلات احتمالی هر تصمیمی که یک شرکت می گیرد را مشخص کند. برنامه های تجاری، حتی در میان رقبا در همان صنعت، به ندرت یکسان هستند. با این حال، آن‌ها می‌توانند عناصر اساسی یکسانی داشته باشند، مانند خلاصه‌ای اجرایی از کسب‌وکار و توضیحات دقیق عملیات، محصولات و خدمات، و پیش‌بینی‌های مالی آن. یک طرح همچنین بیان می کند که چگونه کسب و کار قصد دارد به اهداف خود دست یابد.

بیزینس پلن شامل چه موارد می‌شود؟

خلاصه اجرایی:

این قسمت مختصری از کل بیزینس پلن است و مشتمل بر اهداف کلی، استراتژی‌ها و تصویر کلی از کسب و کار است.

توصیف کسب و کار:

شرحی دقیق از کسب و کار، محصولات یا خدمات ارائه شده، بازارهدف، رقبا، و مزایای رقابتی شما ارائه می‌شود.

تحلیل بازار:

در این قسمت، تحلیل بازار انجام می‌شود. این شامل تحلیل رقابت، نیازها و تقاضا، مشتریان هدف و روندهای بازار است.

ساختار سازمانی و مدیریت:

این بخش، ساختار سازمانی، تراز وظایف و نقش‌های مدیریتی را شامل می‌شود.

محصولات و خدمات:

در این قسمت، محصولات و خدماتی که شما ارائه می‌دهید، توصیف می‌شوند و ویژگی‌ها، مزایا و نقاط قوت آنها برجسته می‌شوند.

استراتژی بازاریابی:

راهبردهای بازاریابی برای جذب مشتریان و رشد کسب و کار تشریح می‌شوند.

تجزیه و تحلیل مالی:

شامل پیش‌بینی فروش، سود و زیان، نقدینگی، سرمایه‌گذاری و سایر اطلاعات مالی مربوط به کسب و کار است.

برنامه عملیاتی:

جزئیات عملیاتی مربوط به تولید، تأمین مواد، توزیع و سایر جوانب عملیاتی بیان می‌شوند.

راهبرد مالی:

در این قسمت، راهبردهای مالی برای جذب سرمایه و مدیریت مالی به طور کلی مطرح می‌شوند.
با استفاده از بیزینس پلن، شما می‌توانید به طور کامل تحلیل کسب و کار خود را انجام دهید و برای رسیدن به اهدافتان اقدامات مناسبی را برنامه‌ریزی کنید.

بیشتر بخوانید:

مدیریت موجودی | مزایا و انواع آن

تفاوت زنجیره تامین و زنجیره ارزش چیست؟

زنجیره ارزش چیست؟

زنجیره تامین چیست؟

پخش مویرگی چیست؟ تفاوت پخش گرم و پخش سرد

اهمیت داشتن بیزینس پلن

بیزینس پلن برای یک کسب و کار بسیار حائز اهمیت است. در زیر چند دلیل کلیدی برای داشتن بیزینس پلن آورده شده است:

راهبرد و جهت‌گیری:

بیزینس پلن به شما کمک می‌کند تا جهت‌گیری صحیح و راهبردی برای کسب و کارتان داشته باشید. با تعیین اهداف، استراتژی‌ها و تاکتیک‌های مشخص، بهتر می‌توانید منابع، زمان و انرژی خود را مدیریت کنید و به راستی به سمت تحقق اهدافتان حرکت کنید.

جذب سرمایه‌گذاری:

بیزینس پلن به شما کمک می‌کند تا نقاط قوت، فرصت‌ها و پتانسیل سودآوری کسب و کارتان را به سرمایه‌گذاران یا بانک‌ها ارائه دهید. با داشتن یک بیزینس پلن محکم، احتمال جذب سرمایه بیشتر می‌شود.

مدیریت منابع:

برنامه تجاری به شما کمک می‌کند تا منابع مالی، انسانی و فنی خود را بهتر مدیریت کنید. با تحلیل مالی دقیق و برنامه‌ریزی منابع، می‌توانید از موقعیت مالی کسب و کارتان آگاه شوید و راهکارهایی برای بهینه‌سازی مصرف منابع ارائه دهید.

ارتباط با ذینفعان:

بیزینس پلن به عنوان یک سند استراتژیک، به شما کمک می‌کند تا با ذینفعان مختلفی مانند کارمندان، شرکا، مشتریان و تأمین‌کنندگان، به خوبی ارتباط برقرار کنید. با به اشتراک گذاری بیزینس پلن با آنها، همه به یک هدف مشترک و جهت‌گیری واحد پیش خواهند رفت.

شناخت بازار و رقابت:

تحلیل بازار و محیط رقابتی در بیزینس پلن به شما کمک می‌کند تا بازار هدف و رقبا را بهتر بشناسید. این اطلاعات به شما در تصمیم‌گیری‌های بازاریابی، قیمت‌گذاری و استراتژی‌های رقابتی کمک می‌کند.

تحقق اهداف:

بیزینس پلن با تعیین اهداف و برنامه‌ریزی مراحل اجرایی، به شما کمک می‌کند تا به طور مداوم روی تحقق اهداف کسب و کارتان تمرکز کنید. با داشتن یک برنامه عملی قابل پیگیری، بهتر می‌توانید موفقیت و رشد کسب و کار را به دست آورید.

چگونه یک بیزینس پلن یا طرح تجاری بنویسیم

یک طرح تجاری خوب سنجیده و مدون می تواند برای یک شرکت ارزش زیادی داشته باشد. در حالی که الگوهایی وجود دارد که می توانید از آنها برای نوشتن یک طرح تجاری استفاده کنید، سعی کنید از تولید یک نتیجه عمومی خودداری کنید. این طرح باید شامل نمای کلی و در صورت امکان جزئیات صنعتی باشد که کسب و کار بخشی از آن خواهد بود. باید توضیح دهد که چگونه کسب و کار خود را از رقبای خود متمایز می کند.

با ساختار اساسی شروع کنید: خلاصه اجرایی، شرح شرکت، تجزیه و تحلیل بازار، شرح محصول یا خدمات، استراتژی بازاریابی، پیش‌بینی‌های مالی و پیوست (که شامل اسناد و داده‌هایی است که بخش‌های اصلی را پشتیبانی می‌کنند). این بخش ها یا عناصر یک طرح کسب و کار در زیر مشخص شده است.

بیشتر بخوانید:

حقوق اداره کار ۱۴۰۲ چقدر است؟ جدول حداقل حقوق و مزایا وزارت کار ۱۴۰۲

مدیریت ارتباط با مشتریان

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارها

سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی

چرخه حسابداری چیست؟

هنگامی که طرح کسب و کار خود را می نویسید، لازم نیست به شدت از طرح یا الگوی طرح کسب و کار خاصی پیروی کنید. فقط از بخش هایی استفاده کنید که برای کسب و کار خاص شما و نیازهای آن بیشترین معنا را دارند.

طرح‌های تجاری سنتی از ترکیبی از بخش‌های زیر استفاده می‌کنند. طرح شما همچنین ممکن است شامل هر گونه درخواست بودجه ای باشد که می کنید. صرف نظر از این، سعی کنید بدنه اصلی برنامه خود را در حدود 15-25 صفحه نگه دارید.

عناصر یک طرح کسب و کار

طول طرح کسب و کار در هر کسب و کار بسیار متفاوت است. در نظر بگیرید که اطلاعات اولیه را در یک سند 15 تا 25 صفحه ای قرار دهید. سپس، سایر عناصر حیاتی که فضای زیادی را اشغال می کنند – مانند درخواست های ثبت اختراع – می توانند در سند اصلی ارجاع داده شوند و به عنوان ضمیمه گنجانده شوند.

عناصر بیزینس پلن

همانطور که اشاره شد، هیچ دو طرح تجاری یکسان نیستند. با این حال، آنها تمایل دارند عناصر مشابهی داشته باشند. در زیر برخی از بخش های رایج و کلیدی یک طرح کسب و کار آورده شده است.

خلاصه اجرایی:

این بخش شرکت را تشریح می کند و بیانیه ماموریت را به همراه هر گونه اطلاعاتی در مورد رهبری، کارکنان، عملیات و مکان شرکت در بر می گیرد.

محصولات و خدمات:

در اینجا، شرکت می‌تواند محصولات و خدماتی را که ارائه می‌کند و همچنین ممکن است شامل قیمت‌گذاری، طول عمر محصول و مزایایی برای مصرف‌کننده باشد، مشخص کند. سایر عواملی که ممکن است به این بخش وارد شوند عبارتند از فرآیندهای تولید و ساخت، هر گونه حق ثبت اختراعی که شرکت ممکن است داشته باشد، و همچنین فناوری اختصاصی. اطلاعات مربوط به تحقیق و توسعه (R&D) نیز می تواند در اینجا گنجانده شود.

تجزیه و تحلیل بازار:

یک شرکت نیاز به مدیریت خوبی در صنعت خود و همچنین بازار هدف خود دارد. در این بخش از طرح، رقابت یک شرکت و نحوه قرار گرفتن شرکت در صنعت، همراه با نقاط قوت و ضعف نسبی آن توضیح داده می شود. همچنین تقاضای مصرف‌کننده مورد انتظار برای محصولات یا خدمات یک شرکت و اینکه چقدر آسان یا دشوار است گرفتن سهم بازار از شرکت‌های فعلی را توضیح می‌دهد.

استراتژی بازاریابی:

این بخش توضیح می دهد که چگونه شرکت پایگاه مشتری خود را جذب و حفظ می کند و چگونه قصد دارد به مصرف کننده برسد. یک کانال توزیع واضح باید مشخص شود. این بخش همچنین طرح‌های کمپین تبلیغاتی و بازاریابی و انواع رسانه‌هایی را که این کمپین‌ها استفاده خواهند کرد، توضیح می‌دهد.

برنامه ریزی مالی:

این بخش باید شامل برنامه ریزی ها و پیش بینی های مالی یک شرکت باشد. صورت‌های مالی، ترازنامه و سایر اطلاعات مالی ممکن است برای کسب‌وکارهای مستقر درج شود. کسب‌وکارهای جدید شامل اهداف و برآوردهای چند سال اول به‌علاوه توصیفی از سرمایه‌گذاران بالقوه خواهند بود.

بودجه:

هر شرکتی نیاز به بودجه دارد. این بخش باید شامل هزینه های مربوط به نیروی انسانی، توسعه، تولید، بازاریابی و سایر هزینه های مرتبط با کسب و کار باشد.

انواع طرح های تجاری

طرح های تجاری به شرکت ها کمک می کند تا اهداف خود را شناسایی کرده و در مسیر دستیابی به اهداف باقی بمانند. آنها می توانند به شرکت ها کمک کنند تا شروع کنند، خودشان را مدیریت کنند، و پس از راه اندازی و راه اندازی، رشد کنند. آنها همچنین به عنوان وسیله ای برای جذب وام دهندگان و سرمایه گذاران عمل می کنند.

اگرچه هیچ طرح کسب و کار درست یا غلطی وجود ندارد، اما آنها می توانند به دو دسته مختلف تقسیم شوند: استارتاپ سنتی یا ناب. با توجه به مدیریت کسب و کار کوچک، طرح کسب و کار سنتی رایج ترین است. که شامل جزئیات زیادی در هر بخش است. معمولا طولانی‌تر از طرح استارت‌آپ ناب هستند و نیاز به کار بیشتری دارند.

از سوی دیگر، طرح‌های کسب‌وکار استارت‌آپ ناب، از ساختاری مختصر استفاده می‌کنند که عناصر کلیدی را برجسته می‌کند. این طرح‌های تجاری در دنیای تجارت رایج نیستند، زیرا کوتاه هستند – به اندازه یک صفحه – و جزئیات ندارند. اگر یک شرکت از این نوع طرح استفاده می کند، باید آماده باشد تا در صورت درخواست سرمایه گذار یا وام دهنده، جزئیات بیشتری را ارائه دهد.

ملاحظات خاص

نکته مهم این است که یک طرح تجاری نباید یک سند ثابت باشد. همانطور که یک تجارت رشد می کند و تغییر می کند، برنامه کسب و کار نیز باید تغییر کند. بررسی سالانه شرکت و طرح آن به یک کارآفرین یا گروهی از مالکان اجازه می دهد تا برنامه را بر اساس موفقیت ها، شکست ها و سایر اطلاعات جدید به روز کنند. این فرصتی را برای اندازه گیری توانایی طرح برای کمک به رشد شرکت فراهم می کند.

“به طرح کسب و کار به عنوان یک سند زنده فکر کنید که با کسب و کار شما تکامل می یابد.”

جمع بندی

به طور کلی، بیزینس پلن به شما کمک می‌کند تا از ابتدا تا انتها به صورت سازمان‌یافته و هدفمند عمل کنید و از راهبردی گذر کنید که به شما امکان تحقق موفقیت و رشد بیشتر را می‌دهد. اطلاعات موجود در آن می تواند راهنمای مفیدی در اداره شرکت باشد. علاوه بر این، می تواند ابزار ارزشمندی برای جذب سرمایه گذار و تامین مالی از موسسات مالی باشد.